马上进入9月,不少聪明的行政小伙伴已经进入年会策划季。
然鹅,为了办一场既有感染力又有影响力的创意年会,行政人也是抓狂到头秃,直呼「我太难了……」
so,你的年会创意策划进行到什么程度了?
今天,小知就给大家梳理一下创意年会需要搞定的五个关键环节,小本本准备好哦~
01
要有一个新颖又契合的主题
在征求boss的意见建议后,明确一个大致的方向;下一步,就可以围绕企业文化、企业目标、企业一年大事件等角度进行命题,字数要精练,内容要有记忆点。
比如:
2018新浪20周年年会的主题——大浪逐新,寄语着下一个20年对新浪人的期望——不忘初心、齐心协力、全力以赴,续写新浪的辉煌。
阿里18周年年会的主题为「ONE」,一家人的意思,也呼应了阿里的一句话——「一群有情有义的人在一起做一件有价值有意义的事。」
另外,在年会场外,用6万名阿里小二工牌照上的笑脸拼成的巨幅笑脸墙,再次呼应年会主题「ONE」。
小米2018年会主题是「新征程」,简单的三个字体现了公司想要传达的战略及文化。
深度传播集团十五周年年会主题是「十五年 始吾心」——不忘初心,砥砺前行。
为将这个主题植入所有员工的内心,让所有人积极地参与到年会预热活动中,深度人玩出「花样比15」的新形式。
02
可以有一个另类的形式
公司规模不同,对于年会的诉求也就会有所不同。如果公司的人数不多,就可以考虑灵活新颖的年会形式,旅游、出国、团建这些形式都可以采纳,也会给员工留下深刻印象。
如果公司规模较大,可操作的年会形式就会相对较少,为了方便协调管理,基本都会集中在某一较大的场地,年会可以异于常态的形式展现。
当然公司年会团建地点,决定形式的前提是征求boss和员工的意见。
比如:
米未传媒的年会号称是「最不一本正经」的年会之一,他们连续两年将年会地点搬到了巴厘岛和日本,湿身派对&学生制服,海外年会不要让人太羡慕哦!
去年,猎豹移动将年会地点定在澳门,并举办了一场澳门「城市定向赛」,将猎豹勇于奔跑的精神展现出来。
*「猎豹杯」澳门城市定向赛参赛者在大三巴牌坊前完成任务
* 「猎豹杯」澳门城市定向赛荣耀奖牌
凯乐石的年会则是「露营大会」,跑山、团队比拼、露营派对,尽显凯乐石人努力干、拼命玩、痛快活的风貌。
今年6月乐华娱乐举办十周年年会,众明星high玩。下面的照片里,你能分清谁是韩庚、范丞丞,谁是孟美岐、吴宣仪吗?
东方风行传媒的年会,则全员「重返校园」,28大杠、海魂衫、红领巾、老式运动服、红色宣传画、奖状墙,仿佛瞬间回到二三十年前。
当然还有其他的形式可以参考,比如将「奥斯卡颁奖」搬到年会的舞台上,所有的节目以奥斯卡参赛影片的形式展开,并评选出最佳男女主角、最佳男女配角、最佳龙套等奖项,给人以耳目一新的感觉。
03
强大的视觉冲击为年会添彩
要想年会有「炸」翻全场,强大的视觉冲击力是少不了的。
一个主视觉设计要贯穿全场;同时,邀请函、签到板、合影墙、LED屏幕背景、指示牌、席卡等和年会主题相关的素材与主视觉保持一致,又兼有企业特色,会将让年会增加一分气势与格调。
比如:
如新超级年会的现场不能再炸裂!
穹顶影像覆盖全场,环幕紧邻穹顶,悬垂而下,为观众带来极致视听体验;
可升降冰屏,画面悬浮,效果惊艳;
LED大屏,则是全场的视觉中心。
其他视觉参考↓↓↓
* 客路旅行年会现场布置
* 雅士利年会现场布置
* 陌陌年会现场布置
* 金地和欧普照明的灯泡签到墙
LED屏、灯光、超炫的KV设计、节奏感十足的bgm,更能燃爆现场。
开场由一个震撼视频展开,就能直接吸引观众眼球,并为之留下深刻的印象;照片or视频直播,这些形式也能够迅速提升氛围。
* 深度传播集团年会开场视频
*阿里年会震撼视频
另外,即使是小的细节点,也可以带来视觉冲击,比如邀请函和伴手礼的设计。
* 客路旅行年会邀请函,请凭「护照登机」
* 陌陌年会伴手礼—— X 256G顶配版
04
爆点创意节目带来年会高潮
不论节目表现形式,都要把握好节目的内容。不管是歌舞、小品还是特效,都要表达内容,而且内容一定要出彩。可以参考以下几种思路:
1. 公司年度大事记
很多公司都有大事记,这一年公司都发生了哪些重大事件,官方的民间的都可以,通过小品或者情景剧的形式,一起回顾一下。
2. 年度热点&流行语
盘点一下2019年的各种热点,各种歌曲舞蹈串烧都可以套用。小知已经脑补今年年底会有一波年会舞蹈视频来自抖音热门舞蹈了~
* gif来源抖音@仔小仔
3. 职业特点找共鸣
趁机会把工作的心路历程倒出来。曾经就有两个阿里技术男,把李健的《十点半的地铁》改成了《十点半的阿里》,歌声里讲述阿里人十点半的身影。
4.反串表演
要想年会气氛好,反串表演少不了。男扮女声唱歌,或者反串成女生跳可爱的舞蹈,女生跳帅气的舞蹈,都不失为一种活跃气氛的好方法~
5. boss秀
年会有三个点,一是笑点,二是泪点,三是high点,让老板上台走秀,展现不同平常的一面,既增加老板亲和力,又能把现场气氛推向高潮。
这里不得不说阿里年会马云的「花式表演」。从2008年到2017年,cos白雪公主、Lady Gaga造型、迈克尔·杰克逊扮相,无不让现场员工high到爆。
6. 创意短片
在公司年会上播放征集来的员工或员工家人的创意视频,既节省成本,还能激发员工参与的热情,各种视频内容也能让年会更加丰富多彩。
05
有创意的互动会让员工参与度更高
有创意互动,更能提升员工的参与感和体验感。
互动式H5发布年会邀请函、年会现场VR使用、与公司吉祥物合影、现场DIY等一些手段的应用,能够促使员工自发参与和分享照片到社交媒体,获得更多人的点赞和关注,提高公司品牌的影响力。
比如:
在陌陌年会「MOMO VEGAS」模拟的赌场中,每个到场员工可凭手里的「护照」和「机票」领取一份筹码,用筹码做游戏换礼品。
除此之外,现场互动也可以采用「人海战术」,设计好人浪、造型,或者人手一支荧光棒,效果会很不错。
如果有条件的话,可以在现场通过不同机位的视频投放,与员工实时互动——快剪视频暖场公司年会团建地点,或者弹幕上屏,都可以激发员工参与互动的积极性。
对于企业来说,年会是企业内部一年中最大的品牌活动,也是员工一年中最期待的聚会,无论采取何种形式进行,需要有创意的加持才能有记忆点,有影响力。
做好以上五点,年会的创意工作也就可以基本落定啦。
话说,阿里20周年年会即将在9月10日举行,一个鲜活的新案例即将来到你的面前!届时各位行政小伙伴也参考一下哦~
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