公司举办团建活动的本质目的是让大家增进友情,提升凝聚力。公司发生组织团建活动费用时公司团建计入什么费用,一般应根据情况计入对应科目,具体账务处理怎么做?
公司组织团建活动费用的账务处理
因为活动的受益对象是参加团建活动的企业职工,是属于职工福利的范畴,所以应当首选职工福利费这一会计科目进行核算,其具体的会计分录如下:
1、报销费用时:
借:应付职工薪酬-职工福利
贷:银行存款
需要注意的是,计入“业务招待费”可以享受企业所得税税前扣除的福利,因此,也可以计入到“业务招待费”这一会计科目里面。
2、餐饮费入账时:
借:管理费用-业务招待费
贷:银行存款
3、差旅费入账时:
借:管理费用-差旅费(会议费)
贷:银行存款
相关抵扣规定:
1、职工福利费
如果将团建支出作为计入职工福利费用进行核算公司团建计入什么费用,那么应当并入工资薪金所得进行计算个人所得税。
根据《企业所得税法实施条例》第四十条的规定:企业发生的职工福利费支出,不超过工资薪金总额14%的部分,准予扣除。
2、业务招待费
如果将团建支出计入业务招待费用进行核算,那么需要准备业务招待项目的相关资料备查,包括:
(1)在接待地发生的招待费用审批单
(2)费用明细清单等
根据《企业所得税法实施条例》第四十三条的规定:企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,应当按照发生额的60%进行扣除,但是最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。
3、会议费、差旅费
需提准备相关材料证明业务真实性,包括:会议出席人员、地点、时间、费用标准、内容、目的、支付凭证等,所得税前应当据实扣除。
如果将团建支出计入差旅费用进行核算,同样需要提供证明材料,所得税前也应当据实扣除。
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