定期团建，关于做好数学学院2023年团员组织关系转接工作的通知

各团支部：

根据团中央、团省委的部署，为全面加强基层团组织规范化建设，实现毕业生和新生团员组织关系的精准转接，结合校团委有关工作要求，现就2023年团员组织关系转接作出如下安排。

一、毕业生团员组织关系转接工作

6月20日前，完成毕业生团员组织关系转接教育指导培训，摸清团员毕业去向，向团员正确传达组织关系转接要求，并提前准备转接相关佐证材料。

6月20日至23日，团组织关系申请保留在学院的申请材料提交，目前学院有“出国留学团支部”（仅限出国出境学习学生）、“临时团支部”（适用于境内升学、已确定工作单位但时间上需过渡的情况），纸质版提交至四号楼4217办公室，提交申请材料后要主动加入相关微信群。

6月25日前，全体团员在广东智慧团建系统发起团组织关系转接。如需开具纸质版团组织关系介绍信的，需在学院共享文档中完成填写。

6月29日前，将智慧团建系统团组织关系转接成功截图上传离校系统，申请点亮团组织关系。（6月25日至30日，学院会定期审核离校系统团组织关系点亮申请，请大家预留一定的审核时间，及早申请，以免影响领取毕业证。）

7月至9月底定期团建，查漏补缺，完成全体毕业生的团组织关系转接。10月1日后，依托“智慧团建”系统，排查未完成转接的毕业生团员情况，督促团员及时转出。10月15日前，毕业生团员实现应转尽转。具体转接工作指引、流程图及相关文件详见附件。

二、新生团员组织关系接收工作

根据广东团省委工作要求和学校团委工作安排，拟于2023年9月全日制新生入学后集中办理团组织关系接收事宜。学生无需提前开具纸质组织关系介绍信，等待新生团支部成立后，通过广东“智慧团建”系统的“组织关系转接”功能发起团组织关系转接申请，接收团组织选择“华南理工大学XX学院（系）团委（数学学院学生定期团建，接收团组织选择“华南理工大学数学学院团委”），团支部名称与所在班级或年级名称相对应。请各位同学按通知安排，按照要求完成团组织关系接收。

注意：境内升学的同学，若就读学院暂无法接收团组织关系。可以先把团组织关系申请转接至学院的“临时团支部”，待9月研究生入学，将团组织关系及时申请转接至研究生就读校院对应团支部。

三、工作要求

各团支部高度重视团员组织关系转接工作，对2023届毕业生团员就如何转接、落实组织关系等问题在毕业前及时指导，协助毕业生团员做好“学社衔接”工作，最大限度提高团员精准转接率。

附件：

附件1：毕业生团员组织关系转接工作指引.pdf

附件2：2023年华南理工大学团员保留组织关系申请表.docx

联系人：郑老师