团建活动的前期策划和准备
● 让员工爱上团建●
组织一场员工团建活动,既丰富了企业文化,还能增强员工凝聚,无论从哪个角度来说,都是利大于弊。为何对于HR或项目负责人来说,却成为一件头疼的事?你是否也在为举办一场团建活动而烦恼?蚂蚁团建手把手教你活动的前期筹备工作,赶紧收藏起来吧!
团建的形式
★对团建的基本形式作一个简单的了解,并清楚每种团建的优点和缺点。
①传统员工素质拓展
通过参与体验团队合作项目,结合奖惩和体能的考验,形成团结氛围,达到凝聚效果。好处就是:流程简单,员工认知度高,效果明显,体验深刻。缺点:形式固定,针对性弱,体能消耗较大,把控不好容易遭反感。
②创意主题定制
根据企业需求进行设计,融入企业文化,主题明显,真正从意义上达到团队凝聚的效果。优点:培养创新意识,针对性强,活动氛围好,提升企业文化。缺点:沟通周期长,筹备比较繁琐,活动成本较高。
③旅游式团建
纯员工福利,让大家在工作之余出去放松一下团建哪里比较好,活动中没有太多的交流,以休闲观光为主。优点:轻松无压力,员工可以增长见识,自我调节。缺点:沟通互动少,对团队凝聚力方面作用不大。
团建活动的前期准备
●了解此次团建的原因和目的●
★了解团建原因是企业出现管理问题或是打造企业文化等;
★任何一场活动都有需求和目的,以活动目的为向导,选择适合的团建方式。
● 预算活动经费●
★对活动中可能产生的费用进行预算,将预算分成“活动预算”和“行政预算”两部分,避免活动中个别原因产生的额外费用。
●团建方案与筹备●
★根据学员平均学历、年龄、男女比例等信息,结合实际需求进行项目设计;
★活动流程安排紧凑而不紧张,每个环节约90分钟;
★落实出行交通方式,集体乘坐大巴或自驾,自驾车应提前确认停车场位置;
★提前去活动场地踩点团建哪里比较好,确保安全性,落实好具体使用时间,避免出错;
★落实好用餐标准,菜式风味,用餐品质在整个活动中至关重要;
★如有住宿,须要提前制作分房表,落实房间数量,避免分房现场因混乱出错;
★活动物料筹备:学员服装、活动道具、奖品、指引牌、横幅等;
★工作人员的职责分工,每个环节安排相应的负责人,确保整场活动的流畅;
★拍摄和录像,记录整场活动的过程,进行存档和管理,树立企业文化;
★收集学员的身份信息,购买正确的意外险种,安心保障。
●紧急预案与应急措施●
★应对天气突变,应选择有室内或避雨场所的基地;持续关注天气情况,如暴雨或台风等恶劣天气,应延期或取消活动;
★对有各类突发性疾病、或短时间内做过手术的员工,应另作安排,禁止参与;
★活动现场应具备简单的医疗药品和设备,了解附近的医院位置;
★准备一辆可随时调动的车辆供紧急情况使用。
●下发活动通知●
★先写本次活动的文化背景和目的,体现企业美好的愿景;
★活动时间、地点、活动形式;
★温馨提示员工应提前准备所需物品;
★有特殊情况不能参加,可允许请假,无特殊情况不参加则纳入个人考勤。
你学会了吗?
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