想要让大家积极参与活动,礼物攻势必不可少,奖品一定要到位!
最常见的做法就是准备小奖品激励大家,并提前把活动奖品展示出来。
我吃过的亏告诉我,一定要很具体的写出是什么奖品,什么价位,哪个品牌!什么作用!
因为在很多人眼里:「精美礼品」=公司很小气!没什么好东西!
其实无论组织活动还是团建,都要事先跟团队领导商量好,只要team 支持,由团队领导先跟其他部门领导先互通,那么下面开展工作就好办了。
可万事总有一「但」!
但如果领导装怪,又要马儿跑又不给马儿草,那就GG了……
首先,提前了解大家的需求,例如公司主要年龄群体的兴趣爱好,当下新媒体的热点潮流。
然后策划一个有趣有新意的活动,以特色环节及丰厚的礼品作为吸引点。
最后,在每次活动结束时要有仪式感一点。
例如,评选最佳参与王、最佳创意王等等,把这些人纳入到团队策划的队伍中,借用这些人的智慧(简称企业文化活动部的外脑),加上他们自然而然在小部门的宣传,让大家对活动充满期待。
当然,很多时候都只进行到第一步,就很难继续下去了……
提高团建的趣味性、提高场地的档次、宴会用餐档次,尽量增加抽奖奖品的吸引力……等等。只要把整体的逼格提起来,相信没有人不想加入!
但说了这么多,这哪一步不需要钱?
最关键就是没钱、没预算啊,而且绝大多数情况都是:领导想不花钱的把活动搞好……
为每次的活动绞尽脑汁、废寝忘食、通宵达旦:
1.根据公司年龄层段和岗位占比的特点为依据设计活动项目。
2.活动地址选点要注意环境和地理位置,不应坐太久车辆才能到达。
3.推广和宣传要到位公司团建抽奖,持续的宣传,线上和线下同步,线下还应包括与同事日常沟通中提出团建话题热点,炒热话题。
4.请摄影师朋友帮忙拍团建照片,特别是女同事的,出片速度一定要快,次日就做外化
……
但是无论你花多少心思,总会有人不想去,也总会有人反对,更怕的是有人带动抵制活动,太难了……
努力做到四个「心」:
耐心:开展摸底调研或访谈,多与员工交流,了解员工爱好和志向;
爱心:在有条件范围内尽可能在公司要求和员工需求上取得平衡;
贴心:要置办贴心的奖品,要让员工日常生活中用到;
走心:活动方案要走心,不要忽略外阜办公的小伙伴,提高员工归属感!
但我们公司很多IT男,他们都很内敛,无论奖品有多吸引,你怎么努力调动气氛,他们还是想安静的当个码农。
每次一到团建就在不停的出方案,从不同功能角度考虑,趣味性、创新性、互动性……
各个版本加起来不下20个方案,其实每一个方案拿出来都可以做一次活动了,改来改去可老板就是不满意。
更崩溃的是,最终老板说还是按第一个弄吧!
后来我才知道,方案不通过的原因只有一个:费用太高!而第一个方案最省钱!
在宣传活动的时候,为了让每一位员工都知道活动的存在,及清楚活动时间、地点等,记得打「关系牌」,必要时刻「软磨硬泡」也是个好办法。
和每个拒绝参加的人员私聊,「恳求」他们支持「卑微」行政的工作。
但通常是想法很丰满公司团建抽奖,现实很骨感,他们一句「现在在忙,不方便」,就让我无话可说……
无论是做活动还是团建,方案都要改无数遍,考虑到每一个小细节,无论是每个员工的喜好,还是每个场地的环境,每一份礼品的受众……等等。
自以为算无遗策,谁知百密一疏!
有一次忽略了南北差异,给南方的小伙伴准备的奖品是「加湿器」,结果引发集体吐槽。
行政人真的太难了,哭泣……
1. 给员工适当的选择性
选出2个地点,结合不同形式(拓展、休闲、运动等)让大家进行现场投票
2. 实地考察
拍真实图片,说真实感受,让大家如临现场
3. 知晓大家的喜好,制定活动
住宿、风景、娱乐等多方考虑,就会参与度高,不要行政内部自嗨的讨论
4. 让员工出一份力
大家很喜欢有参与感的活动,比较简单的工作会安排其他部门员工配合完成
小结:
住宿条件、用餐口味、活动安排都要考虑的非常周到,包括景区介绍,要考虑很多因素。
但100个人中总会有10个人不满意,现在已经磨练出来了,不会对这种情况玻璃心了。
满足领导&大多数人玩的开心,就很可以啦!!
可以和同事分工合作,一个唱红脸,一个唱白脸:
红脸:不去的人给大领导邮件请假抄送我,否则算旷工。前提是团建要选在工作日,这样才不会让大家太反感。
(反正是上班时间,去试试又不会怎样,给大领导发邮件怪尴尬的,这样出勤率基本保证。)
白脸:先在办公室发一圈零食,主要是瓜子花生啥的(便宜耐吃),随口提提团建活动,让大家心里有个数。然后发方案预热,让大家了解活动的亮点。最后和各部门主管通气,团建意义拔高,获取支持。
以上适用于规模不大且员工年龄层偏小的公司。
不过,最惨的就是老板都不支持,又要团建有没有预算,那真是没戏唱……
为了让活动有人参与,我真是穷极一生的智慧了!
1.预热,疯狂宣传预热,各种工作群发送活动通知,各个角落贴活动海报……
2.环节期间,设置各类趣味游戏,做创新;
3.奖品环节,让每个人都有奖品,无论是参与者还是获胜者。
终于,终于,人是来了……
可每次就餐完毕,总有几个人拉肚子,第二天又是一个「批斗日」。
(肠胃不好,吃个水果冰激凌火锅都要拉肚子,这锅太沉-。-)
员工能够积极参与的活动,要么是不搞跟工作相关的,要么不占用下班及周末时间,积极性就能达到80%。
听说公司其他地区工作日组织大家团建洗脚,且自助餐可以一直吃,员工都非常满意。
呵呵,想法永远是想法,老板是不会同意的!
老板只想利用下班时间搞活动,而员工只希望占用上班时间搞活动。
结果就是行政在中间里外不是人… 搞活动这件事累死的永远是策划者…
可以将团建与公益活动结合,组织员工爬山或者户外徒步以及其他形式也可以。
将公益联合在一起,设立起点和终点,达到终点多少名获得公益捐赠名额,例如联合国儿童基金会,帮员工购买三个月(每月50元)可获得联合儿童基金会的证书和戒指信物,非常有意义且可以积极激发员工的兴趣。
一提到团建,就会遇见各种请假的,临时有事的,甚至有和相亲冲突的,孩子在家没人照顾的……
我必须想尽办法「忽悠」他们不请假!
比如,来姨妈的女生不想泡温泉,咱就跟她说「那咱就享受公费泡脚呗」……
但对真有急事的同事就没法子了……
有时候员工不积极,可能只是因为诱惑不够大。
有句话说过,什么嘘寒问暖,都不如发笔巨款……
那么,有时候直接用「金钱」诱惑,也是个办法了!
在活动通知上,直接写「到场即有现金红包!」或者「随机现金红包发放!」
相信会有人积极参加的!
写在最后
无论是团建活动还是其他的活动,都可以拉近员工之间的距离,打破团队原有的陌生感,在很大程度上促进团队融合,增强团队凝聚力。
那么就需要行政人以员工意愿为出发点,多花些心思,组织一些员工感兴趣的活动。
时刻牢记四个心:耐心!爱心!贴心!走心!
愿行政人的每次活动都可以顺顺利利、全员积极参与,比心~
*感谢每一位投稿的行政人,爱你们~
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关于让员工积极参与团队活动
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