华侨大学搬迁事件，【离校须知】华侨大学2018届毕业生离校注意事项时间点

6月8日前

延期毕业的留学生到国际交流合作处办理居留手续（需提供教务处、研究生院开具的延期毕业证明、学生社区教育管理服务中心出具的住宿证明及住宿费缴款收据、学院出具的关于保证其在延毕期间必须在校内住宿并对其进行监管的担保函等材料）

6月9日

毕业生停止借阅书刊，开始办理图书馆离校手续。毕业生在图书馆的离校手续包括：

（1）归还所借书刊；

（2）处理遗留的问题；

（3）租用存包柜的退租；

（4）报送学位论文（限博硕士研究生）。

6月9日前

还清借章（欠）的图书、资料、学费、住宿费、借款，注销学生证（由学院加盖离校后返还给毕业生）、结清水电费、电话费等，校徽由毕业生本人保存

6月9日—6月22日

集中网上办理毕业离校手续电子化审批。并在按时办理离校手续后，领取毕业文凭

6月11日前

学院根据《华侨大学学生荣誉称号授予办法》（华大学〔2014〕34号），评选校优秀毕业生

6月13日前

①受理毕业生的各类申请，办理毕业生就业的有关手续；

②毕业生鉴定工作；

③未落实接收单位的毕业生，将按其生源所在地投递档案，并将户口迁回原籍。学校不再办理毕业生档案、户口寄存；

④各学院负责就业工作老师汇总毕业生就业协议书、审批函、接收函等就业证明材料，根据就业方案登记步骤进行系统录入。

6月14日—6月18日

学院从系统后台导出就业方案让学生本人核对、确认

6月15日前

①学院、校医院分别将毕业班学生的毕业生登记表、党员材料、体检表送交学生处学生档案室；

②学院完成本科毕业设计（论文）成绩审定。

6月19日

上午8：00第一次关闭就业登记系统，学生就业指导中心审核各单位就业登记方案

6月20日前

将毕业生集体合影实体照片交到学校档案馆归档保存，同时将照片原始无压缩电子版发至，邮件名请标注“××学院（研究院）2018届××专业××班级毕业照”

6月20日—6月28日

第二次开放登记系统，各学院修改、更新就业方案

6月21日前

各学院报送本科优秀毕业设计（论文）名单

6月25日前

①未完成学业或休学的学生须持教务处证明到图书馆总出纳台办理身份变更手续；

②各学院（泉州校区）将办理户口迁移的毕业生名单交校派出所户籍室。

6月29日前

①关注新疆籍少数民族毕业生就业情况，一生一册华侨大学搬迁事件，提交相关材料（至少从就业方案中截取相应学生的所有信息）；

②需将就业去向为升学、福建省选调生、大学生村官的毕业生的一式四份空白就业协议书及名单汇总表（详见附件3）上交到学生就业指导中心。

③上午8:00正式关闭就业登记系统，不再开放，各单位停止就业登记

6月29日—7月5日

学生就业指导中心核对毕业生户口去向、档案去向，编制我校2018届毕业生就业派遣方案并根据省教育厅的要求核对上报，后根据监测系统所登记的就业方案开报到证

6月30日前

①各学位分委员会、学校学位委员会召开会议，审议毕业生学位授予情况；

②为建立校友数据库需要，请各学院组织并督促毕业班级（包括专科、本科、研究生）填报班级通讯录，通讯录模板可以在校友网下载，将电子文档汇总到校友工作办公室，E-mail：；

③报到证存根。

7月2日前

①考上本校研究生的毕业生因特殊原因确需临时住宿的，由学院统一出具特殊情况申请留校证明，交由社区中心北区12#一楼服务大厅集中统一安排住宿；

②休学或未完成学业的学生，应先办理退宿手续,再办理延期毕业申请住宿登记手续，由社区中心安排集中住宿。

7月2日—7月8日

①毕业生结清住宿费、电费；

②以宿舍为单位到楼栋管理员处办理毕业离校验房手续，退还凳子、锁匙等公用物品华侨大学搬迁事件，若有人为损坏物品需缴纳赔偿金（物业将出具《电费缴交证明》和赔偿收据）；

③以班级为单位统一持《电费缴交证明》到学生社区中心办理相关离校手续。

7月3日——7月7日

延迟毕业的所有申请材料提交所在学院签署意见，并提交研究生院。本科生根据学院签署意见

7月5日

①凭办理户口迁移学生的《就业报到证》复印件、《就业协议书》或《劳动合同》或《录用通知书》复印件、《毕业证书》复印件、《第二代居民身份证》复印件到校派出所户籍室领取户口迁移证；

②修读辅修专业的同学，持教务处证明到社区中心办理拟住宿登记手续，学校将根据今年住宿的实际情况，尽量安排其到所读学院班级相应宿舍集中住宿。

7月6日前

教务处、研究生院、华文学院等其他相关部门将毕业生有关归档材料送交学生处学生档案室

7月6日—7月8日

所有毕业班学生须清扫整理各自宿舍床铺及楼栋公共区域，完成离校前宿舍自清工作

7月8日前

学院组织安排院系领导、班主任、辅导员等以走访宿舍、师生座谈会等形式，关心毕业生生活，解决毕业生实际困难；组织毕业生以自清宿舍、书香传递、特别班会等方式，开展“今日我以华大为荣、明日华大以我为荣”主题毕业纪念和文明离校活动。毕业生活动经费按毕业生人数每生45元的标准划拨

7月8日

①毕业生凭《毕业证书》到所在学院领取毕业生派遣有关材料；②15:00在陈嘉庚纪念堂举行毕业典礼。

7月9日——7月11日

毕业生离校

7月9日——7月20日

登录教务处主页学生服务平台提交延期学习时间备案。原则上应继续参加大学生城镇（乡）居民基本医疗保险，并于离校前向学生处学生资助管理中心提出续保申请（申请表格登录学生处主页下载专区——综合事务下载），并缴纳一年医保费用

7月11日

中午12:00起，所有毕业生房间进行断电，学校一律不再为毕业生提供住宿

7月29日前

学生处、研究生院、教务处会同各学院及有关部门收集和确认毕业生材料，由学生处负责归档并寄出

编辑人：郑瑞敏

审核人：肖菲

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