加强团建，关于做好2023届毕业学生团员组织关系转出工作的通知

各二级团委、基层团支部：

为深入推动“全团大抓基层”“全团抓学校”，推进基层团组织规范化建设，着力减少学生团员毕业后“失联”现象，现就2023届毕业学生团员组织关系转接工作通知如下。

一、工作目标

在2023年11月底前，力争全校各二级团委“智慧团建”系统“学社衔接率”“升学衔接率”达100%。

二、工作推进安排

（一）工作准备阶段(5月29日-6月10日)

1.加强各毕业团支部团干部的专项工作培训，进一步统一思想、提高认识、压实责任加强团建，推进相关团员团干部熟悉具体操作步骤及方法，掌握转接工作中常见问题的解决举措。

2.“智慧团建”系统中的毕业学生团员标记工作：

（1）确认并标记团支部毕业时间（若已准确标记则略过）。对于标记完成的本年度毕业学生团支部，系统会自动将其组织类别变更为“毕业生团组织”。

（2）“毕业生团组织”内的“延迟毕业团员”或“教师”需要单独标记。

（3）混合支部中确认并标记团员毕业时间（若已准确标记则略过）。

具体操作方法见《“智慧团建”系统毕业学生团员组织关系转接操作说明》（附件1）。

3.毕业学生团员团组织关系转接信息统计工作

各二级团委要做好2023届毕业学生团员团组织关系转接信息统计，建立团员组织关系转接管理台账。填写《2023届毕业学生团员团组织关系转出登记表》（附件3）、《2023届毕业学生团支部、毕业生团员数量统计表》（附件4），确保信息准确。填写过程中团员去向和所转去团组织应按照《“智慧团建”系统毕业学生团员团组织关系转接工作指引》（附件2）准确填写。附件3、4于6月10日前发送至组织部邮箱。

后续开展的线下团组织关系转接、团组织关系介绍信办理、团员证盖章等事宜将以汇总表为主要依据。

（二）集中转接阶段

1.申请期：截至学生毕业离校前，均需在系统中发起转接申请，接收方未审核前可随时撤销修改。以其所在二级学院团委为责任主体，应全部发起毕业学生团员组织关系转接申请。

2.审核期：9月1日至9月30日，各级团组织对接收到的各类转接申请完成审核操作。9月起，推进升学的毕业学生团员团组织关系转接工作。新生入学一个月内加强团建，各二级团委应100%在“智慧团建”系统上建立相应团组织，并发起新入学的学生团员团组织关系转入申请。9月30日前，要基本完成团组织关系转接工作。

3.收尾期：9月30日至10月31日，基本完成各类组织关系转接工作。各级团组织发起转接申请若10天内未审核，系统将自动退回，需由原就读学校、毕业后工作单位团组织或团员个人再次发起转接申请。

三、团组织关系线下转接

1.各二级团委以团支部为单位收取毕业生团员的团员证，在团员证“组织关系转接”栏内填写转出组织关系时间，并加盖二级团委公章。

2.因客观原因无法录入“智慧团建”系统的毕业学生团员，以开具团组织关系介绍信的方式进行组织关系转出。可填写《中国共产主义青年团团员组织关系介绍信》，格式模板见附件5，并加盖二级团委公章

四、注意事项

1.转往北京、广东和福建三省的毕业学生团员，要点选“转入组织属于哪个省”。请详细阅读附件1有关说明并严格按照说明执行。

2.转往全国铁道、全国民航、中央金融、中央企业、中央和国家机关团委（简称为“系统团委”）的毕业学生团员，要根据实际组织架构，选择所在组织体系，不能根据组织所在地选择具体省份，请详细阅读附件1有关说明。

3.参军入伍或进入涉密单位工作的毕业学生团员应于6月10日前发起组织转接申请后填写附件7，省级团委审核进入特殊单位专属库集中管理。各二级团委汇总后与附件3、4一同发至组织部邮箱。

4.出国（境）学习生活团员可由出国（境）前所属学校团组织保留团员组织关系，编入“出国（境）学习研究团员团支部”集中进行管理，并建立网络社群加强联系服务。

5.流动团员应编入“流动团员团支部”并建立网络社群，加强联系管理。根据实际需要要求流动团员填写《流动团员管理服务告知书》（附件6）并签字确认、防止失联。可保留团组织关系6个月，最长不超过1年，符合条件的及时转出。

6.“智慧团建”系统中毕业学生团支部中的团员已经全部完成转接的，二级团委应及时在系统中将该团支部删除。

7.对于目前智慧团建系统中尚存在未转出的往届毕业学生团员，应当按照2023届毕业学生团员团组织关系转接工作的要求，尽快在智慧团建系统中将其团组织关系转接。

五、毕业生团关系档案管理

凡在我校入团的毕业生团员，入团志愿书和入团申请书须一律存入“毕业生档案袋”，团员证由毕业生团员妥善保存。

六、工作要求

1.强化组织领导。毕业学生团员组织关系转接工作是团员政治身份认定的重要保障，是基层团组织规范化建设的重要内容，请各二级团委高度重视，以做好“学社衔接”工作为重点，安排专人负责毕业学生团员团组织关系转出工作，并做好各团支部、毕业学生团员及时发起组织关系转接申请指导督促工作，统筹推进毕业学生团员团组织关系转接工作。

2.完善工作机制。各二级团委应至少安排一名专职团干部具体负责此项工作，建立健全工作协调机制，压实团组织责任，及时发现、协助解决工作中的现实问题、个例问题。请院部负责老师并加入学校2023届“学社衔接”工作QQ群（群号：）。

3.加强督促检查。校团委将根据工作情况适时启动通报、末位约谈，加强工作核查和督导。全校各级团组织对未及时完成“学社衔接”“升学衔接”进行逐个排查、逐个协调处理，力争不漏一人，推进衔接率接近100%。“学社衔接率”将纳入本年度五四红旗团委考核重点指标。

联系人：

石国卿

王瑞丰

共青团中国石油大学（华东）委员会

2023年5月29日

附件1 “智慧团建”系统毕业学生团员组织关系转接操作说明.pdf

附件2 “智慧团建”系统毕业学生团员团组织关系转接工作指引.pdf

附件3 中国石油大学（华东）2023届毕业学生团员团组织关系转出登记表.xlsx

附件4 中国石油大学（华东）2023届毕业学生团支部、毕业学生团员数量统计表.docx

附件5 中国共青团团员组织关系介绍信及填写说明.docx

附件6 流动团员管理服务告知书（参考模板）.doc

附件7 XXX学院需转入特殊库人员汇总表.xls