如果荷签证签发机关拒绝颁发签证，申请者将会收到一份拒签通知书，解释拒签的原因。被拒签者可于收到拒签通知之日起4周内投诉，投诉地址在拒签通知中有详细说明。被拒签者也可授权在荷担保人代为投诉或出席听证会，该授权必须以书面形式作出并由授权人签名，内容须为英文、荷文、法文或德文中的任何一种文字。在收到投诉后，签证签发机关将会对有关签证申请进行复核，如作出有利于申请人的决定荷兰签证加急，签证将获得批准；如作出不利于申请人的决定，将书面通知申请者，解释反对投诉的原因。在被拒签后，如果申请条件发生了有利变化，申请者可重新递交签证申请。如申请成功，申请者将被要求撤回先前的投诉。
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