供应商,是向企业供应各种所需资源的企业或个体,包括提供原材料、设备、能源或劳务等工程类供应商管理,他们是采购几乎每天都要打交道的对象。作为采购,对自己所管理的众多供应商是如何分类呢?
供应商的分类有很多种,但作为专业的采购人员,下面是四种分法需要了解和掌握:
1. 按照供应商供应的产品来分类 可以分为直接物料供应商,间接物料供应商,以及服务类供应商。
1)直接物料 包括原材料、塑胶、五金、电子、机电、包材等类别供应商。
2)间接物料 包括设备、维修类、装修、办公用品供应商。
3)服务类 包括软件服务、技术支持、培训等服务类供应商。
2. 按照供应商的规模和经营品种分类 常以供应商的规模作为纵坐标,经营品种数量作为横坐标进行矩阵分析,可以分为行业领袖、专家级、量小品种多及低产小规模。
1)行业领袖供应商:生产经营规模大,商品品种多。供应商财务状况比较好,其目标是立足本地、本国市场,积极拓展国际市场。
2)专家级供应商:生产经营规模大,经营商品品种少。供应商经验丰富,技术成熟,其目标是通过竞争来占领和扩大市场。
3)量小品种多供应商:生产经营规模小,商品品种比较多。供应商财务状况不是很好,但是有潜力,目标是靠品种齐全在竞争中取胜
4)低量无规模供应商:生产经营规模小,商品品种少。供应商生产经营比较灵活,但增长潜力有限,目标是定位于本地市场。
3. 按照供应商对企业的重要性和企业对供应商的重要性进行分析 供应商可以分成伙伴型、优先型、重点型、商业型四类。
1) 伙伴型供应商 如果企业认为供应商有很强的产品开发能力,采购的产品对企业很重要,而且供应商也认为企业的采购业务对于他们来说非常重要,那么这样的供应商就是伙伴型供应商。
2)优先型供应商 如果供应商认为企业的采购业务对于他们来说非常重要,但该项业务对于企业却并不是十分重要,这样的供应商无疑有利于企业,是企业的优先型供应商。
3)重点型供应商 如果供应商认为企业的采购业务对于他们来说无关紧要,但该采购业务对于企业却是十分重要的,这样的供应商就是需要注意改进的重点型供应商。
4)商业型供应商 对于那些供应商和企业来说均不是很重要的采购业务,相应的供应商可以很方便地选择和更换工程类供应商管理,那么这些采购业务相对应的供应商就是普通的商业型供应商。
4. 按照新的业务或项目分配的优先级来分析 供应商可以分成优选供应商、合格供应商、待淘汰供应商、退出供应商。供应商的选择对于采购人员来讲至关重要,因此采购人员需要根据供应商过去一年的绩效状况(品质、交付、降本、技术支持及服务方面),制定或更新采购策略时定义每家供应商的定位,从而在新项目或新业务开发时能够选择适合的供应商。
1)优选供应商 供应商具有优秀的资质(品质体系、产品认证、专利技术等),并且绩效状况优秀,配合意愿强烈,并且愿意和企业一起共同成长。此类供应商可优先获取新项目或业务的开发(即使价格稍微劣势)。
2)合格供应商 供应商具有良好的资质(品质体系、产品认证、专利技术等),并且绩效状况良好,愿意配合并提供支持。此类供应商可获取新项目或业务的开发。
3)待淘汰供应商 供应商资质不符合企业的要求(品质体系、产品认证、专利技术等),或者过去一年评估的绩效状况一直不能改善,配合意愿不强。此类供应商暂停新项目或业务的开发,现有的业务可继续采购。
4)退出供应商 供应商资质严重不符合企业的要求(品质体系、产品认证、专利技术等),有重大品质或交付隐患,或者绩效状况一直持续恶化,配合意愿差。此类供应商停止新项目或业务的开发,现有的业务按计划转移给其他合格供应商,停止采购。
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