在进行工程项目材料管理时,如果没有系统管理,会存在很多问题,造成材料铺张浪费、影响工期等后果。作为项目管理人员,要怎样有效处理工程项目材料管理中存在的问题呢?
(一)材料管理中普遍存在的问题
1.对材料的调拨盘点不规范管理,无法实时掌握材料库存的情况。
2.很多工程企业有不同的仓库和项目部门,企业内部的沟通不及时,就容易出现费用成本增加的情况。
3.在一些工程企业项目的材料管理中经常会缺乏对材料的总体规划,材料实际需求数量也不清楚工程管理方面的总结,因此总是出现随时要随时买的情况。
4.即使做了项目材料的计划,但很难实际落实到位。
5.在验收材料的时候,有些入库人员在验收的过程中对材料把关不严格工程管理方面的总结,因此入库的材料容易出现质量或是数量上的问题。
6.库管人员对材料出库和入库管理不到位,入库之后材料乱堆乱放,出库的时候也没有详细的记录,事后查账也不知道从何查起。
7.在对施工班组领料的管理中也没限制,容易出现领料超标的情况。
8.由于企业的项目众多,在材料管理中容易出现弄虚作假和腐败的情况出现。
9.缺少对材料使用情况的汇总报表,无法了解材料的使用情况。
(二)为何要做好材料管理
1.一个工程的成本中,建筑材料所占的成本往往占据了项目成本的60%以上。如果能够提高材料的使用率,降低损耗率,将更够大大降低施工成本。这需要从采购运输等多个环节入手,重视保管和领发工作,实现资源的优化配置。
2.提高材料管理效率可以避免大量存储材料,让资金能够迅速周转,不至于产生过高的成本占压。
3.建筑材料使用不当、材料本身不合格导致的建筑结构损坏在项目中非常常见。
(三)如何处理工程项目材料管理中存在的问题
可以使用吉工宝材料管理模块,通过对材料出入库的系统化管理,可以现提料、采购、到货等全过程材料管理,实现及时、有效的材料管理,控制材料成本和使用量。使使用材料管理系统将获得最大化的收益。
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