作为一个进出口企业,商业发票是日常贸易活动中不可或缺的一环。在国际贸易中,发票是交易双方互相确认贸易款项和货物数量、质量的重要证明,同时也是海关进出口报关、退税和结算等流程上不可缺少的凭证。因此,商业发票的开具和加签效力对于进出口企业来说非常关键。而在这个过程中,贸促会的加盖章签字可以提高发票的可信度和认可度,为企业的海关清关、退税等手续提供了更有力的支持。本文将从申请办理商业发票、贸促会盖章和加签问题三个方面,具体讲解商业发票贸促会盖章加签的方法。
一、申请办理商业发票
首先,要办理商业发票,需要了解哪些资料是必要的
1、进口
1)投标或合同确认书
2)装船通知单
3)产地证明或采购证明
4)各种发票或结算清单
5)商标、型号等要求证明
6)商业发票
2、出口
1)合同或订单
2)装船通知单
3)箱单
4)出口申报
5)商业发票
二、贸促会盖章
在申请完商业发票后,接下来是“贸促会盖章”环节。一位企业家曾说 “不拿到贸促会的公章贸促会加签,我的发票就没有价值”,这句话可以说明贸促会盖章的重要性。
所谓贸促会盖章,即把贸促会的公章盖在商业发票上,代表商会对企业和商业发票的真实性和合法性进行了认证。因此,商业发票上有了贸促会印章的加持,就能够得到更多人的认可了。
三、商业发票贸促会盖章加签的一些注意事项
1、关于公章
在办理商业发票的过程中贸促会加签,公章是不可或缺的。所以,企业要做好公章保护工作,防止丢失或被冒用,以免导致不必要的损失。
2、关于签名
在加签时要看清合同内容,确认需不需要加签,并在签字时注意签名的规范性,避免出现歧义。
3、关于加签记录
在商业发票上加签时一定要做好记录,包括相应的时间、加签的人员等信息,以便在发生争议时能够更好地证明发票的真实性和合法性。
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