一般人数较少的部门团建，很多人都会选择自己组织，而全司的大型团建，都会交给人事或者行政部门来负责，其实人事和行政的小姐姐们，每天都有太多要忙的事情了，领导突然袭击的团建计划，一定会让小姐姐们无从下手，焦头烂额，接下来，就跟大家聊下大型公司团建应该怎么做。
第一步：了解需求
字面意思，了解清楚这场团建是想要做什么，老板一般会说：让大家放松放松，让大家学习下企业文化，让大家互相了解等等。但是如果你没有了解老板的话中话，那接下来的卒子就很可能跑偏了。
一般我们接触到的企业老板，逃不出两个方向：
一是增强团队的凝聚力、鼓舞士气，在日复一日的工作中，员工难免有惰性，也难免会产生消极情绪，这就很容易上升为对公司的不满情绪，这才是老板关注的点，希望通过一场团建，让大家重新认识公司文化，重新感受团队的力量和重要性，为团队再一次注入活力和认同感。
二是主题性的活动，比如企业家庭日活动，为的是让家属们去了解亲人的工作环境，让员工在公司也有家的感觉。又比如企业健康跑活动，通过群体运动的形式去带动员工积极性，生活积极向上了，工作精神才能好是不？
第二步：了解员工，制定大致行程
了解清楚老板的需求以后部门团建策划，就需要了解员工啦，这对于小姐姐们来说应该不是问题，hr和行政是全公司最熟悉员工的人了。然后就可以制定大致的行程，包括时间，预算，参与人数，大概的目的地以及特殊需求。
拿个小本本，记录下来，就可以打开电脑搜寻啦！
第三步：选择合适的团建公司和方案
这一步比较重要，一般大型活动，真的建议各位hr和行政小姐姐不要自己举办，一定要找一家经验和资质都比较好的公司或者团队来做，花费差不多，既节省力气又能达到想要的效果部门团建策划，可谓一举两得。
而选择团建公司，也有讲究，在团建行业内，一般比较老牌的公司都有自己的官网，可以先百度搜寻下相关字眼“上海团建公司”“大型团建”，点进去几家官网比较下，越是完善的网站说明公司越成熟，这个小秘密不要告诉别人噢！
选定了差不多三家以后，就可以通过官网渠道去联系该团建公司的策划师了，跟策划师沟通清楚需求后，小姐姐们就等着收方案吧！
第四步：定方案
收到方案后，根据与策划师沟通过程中专业度的比较和方案的比较，选择策划师过来公司面谈，这一步其实很重要，可以让相关领导和同事共同参与面谈，沟通细节，了解供应商资质。
面谈后差不多大家心里都有数了，就可以定下来方案和供应商了。
第五步：活动沟通
方案已定，接下来就是活动前的对接和沟通了，一般一家靠谱的策划公司会很让小姐姐们省心的，所以这一步按照策划师的安排来进行就好啦。
最后一步：享受活动
交给外包服务商，最大的好处还在于，自己可以完全享受活动，现场的协调和保障交给供应商完全可以。
组织一场大型活动，按照这个步骤来，是绝对不会出错的，如果您想自己组织一场大型的活动，建议成立专案小组，5-8人共同来完成。
最后，如果您有任何活动需要我们的帮助，可以随时联系纵驰体验的团建策划师，我们会在3分钟内给您回电沟通！
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