长沙团建拓展服务公司 公司团建（拓展）活动怎样组织才完美，从策划到执行？

开展团队活动是提升公司凝聚力的重要手段，一不小心成为人力资源或者行政人员每年工作的重要内容之一，但作为非专业活动策划和执行人员出身的HR或者行政人员似乎有点勉为其难，如何在有限的时间和有限的经费预算中完成团队活动的策划到执行，对活动的组织者是个不小的考验。

难怪常常看见有活动组织者在网上抱怨:活动组织这个事情有点得力不讨好，搞好了表扬你的人不多，搞砸了批评你的人一堆，不好意思说出口的是制约你的一个重要因素就是经费有限，要求很多。。。。。。

超过20人的团队每年都要开展团建活动，至于是拓展还是休闲，没有固定的模式和模板， 一年至少需要3-4次：春游，秋季，年会等多种形式，举办活动的时间也比较随意。

临时上阵的活动组织者需要自己从策划方案，兼顾不同年龄阶段人员的参与性，对比选择场地，落实细节，对接餐饮，安排车辆，控制费用，处理突发事件，安全保障等多个角度进行考虑，一份完整的活动策划方案少则2页，多则8页。

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其实要完美举办一场活动，组织者先需要抓住一些关键要点，找一个经验丰富的承办方同样可以轻松应对。

明确活动目的以及活动类型

根据本次团建活动的目的去制定策划方案。比如说以员工福利的形式开展的团队活动，目的就是增加团队间的情感以及凝聚力， 丰富员工的业余生活，放松心情和降低工作压力，起到劳逸结合的效果，那么这类团建就很简单主要就是员工玩得开心、吃得开心。

还有一种团建类型是为了激励员工有更高的工作效率和拼搏精神，旨在员工能为公司带来更大化的效益，那么这类团建的活动内容将要结合公司的文化。

根据小李多年的活动组织经验，按照半天轻拓展+半天慢休闲融合型的方案是通过审批最快的，也是受员工喜欢的，把两种团建形式相结合起来，用一些户外拓展或形式比较有趣的互动游戏来引导全员参与，从而激励发员工参与热情，

青天寨生态农庄就将这两种形式相结合的非常好，活动内容也非常的有创意和吸引力，活动举办经验以及接待经验都是非常丰富的，如果对团建活动的策划还没有想法的，可以直接交给w我们承包。

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青天寨生态农庄就将这两种形式相结合的非常好，活动内容也非常的有创意和吸引力，活动举办经验以及接待经验都是非常丰富的，如果对团建活动的策划还没有想法的，可以直接交给w我们承包。

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2、确定活动参加人员数量以及大致年龄结构层次

要根据活动参加的人数决定活动的规模、出行方式以及食宿餐饮的要求等等。

人数较少的情况，活动规模可以相对小一些，出行方式可以选择自驾前行，食宿的预订会比较自由，规模小的活动方案选择会更加丰富。

人数较多的情况下，活动规模也要随之扩大，出行方式可以选择租赁大巴车统一出行，减少自驾车中的安全隐患，食宿的预订要重点考虑质量问题长沙团建拓展服务公司，但需要注意的是：规模越大的团建活动，可选择的方案空间会有所限制。

不同年龄层次偏向的活动类型也不一样，年轻群体可能更加偏向刺激的活动，年纪稍长的群体可能更加偏向休闲娱乐、比较放松的活动，容许带家属参加的活动则需要考虑家属的参与问题

3、活动预算的控制及封闭

活动资金是活动能够顺利进行的物质保障，它与活动的目标和人数一起决定了活动规模的大小。在活动策划之前，可以预先将手头上的资金与可用资源罗列一下，在之后的策划过程中做到心中有数，避免超支。

合理的预算是活动成功开展的保障基础，因此要多向公司争取费用，同时也不要轻易相信不良商家的低价陷阱，青天寨农庄举办活动的口碑好其中重要的因素就是一票制包干，预算报价就是结算价，为活动组织者着想。

4、活动时间选择的节约秘籍

时间的选择同样决定了可选方案的空间，时间选择很重要长沙团建拓展服务公司，活动时间的确定重点应选择参加活动的人员，尤其是重要参与者或者是公司生产淡旺季的时间，同时还要考虑节假日，周末以及寒暑假等时间因素的影响。

通常一个省钱的秘密就是尽量错开高峰期：节假日，有条件的工作日开展活动场地方都有折扣和赠送，青天寨在工作日的价格就有差不多8.5折的优惠，人一多就是一笔不小的节约哦

5、活动场地的精心选择

团队活动地点的选择要考虑交通， 要考虑到路途上会不会有堵车情况，团队如果超过30人以上尽可能租赁车辆统一地点接送参加活动的人员，减少时间等待和独自往返途中的安全隐患，场地方可以提供的项目是否足够多，场地的容纳量是否足够，遇到雨天是否有大的活动场地，涉及到户外体验的项目比如丛林探险，真人CS，爬山，水果采摘是否影响，是否有备案方案或者延期方案，长沙青天寨不愧是长沙的活动承接品牌，项目多（如图），容纳量大，还有一个1300平方米的室内场地可以进行拓展活动。

当然一场活动的完美开展，不仅需要组织者自己抓住关键要点，更要找靠谱的合作承办方，像青天寨这样具有丰富活动经验的承办方，会充分与组织进行沟通，提供活动策划模板，活动中会注意细节服务，如帮助联系租赁车辆，提供平价酒水，准备好音响等等，帮助组织者省事。

除此之外提一些建议，仅供参考：

充分考虑参与者的意愿，许多团建失败的案例就是太过于一厢情愿，没有倾听参与者的想法以及需求，最终导致公司活动选入僵局。尽可能的不选择在节假日或者周末的时间段，因为许多员工更希望能够自主安排节假日的闲暇时间，如果是选择在节假日，就一定要用半天休闲+半天拓展的模式。充分考虑游戏的体验性，过于严肃的、乏味的活动，不仅达不到活动举办的目的甚至还会适得其反。

4，准备时间要充分，不要轻易相信低价优惠，相信一分钱一分货，尽可能去实地考察一下场地情况，多对比，关注细节，餐饮非常关键，吃不吃的好关系到活动的成败

体验性强的活动地点，可以考虑青天寨生态庄园，它的游玩项目非常丰富，吃喝玩乐可以一步到位，活动策划也不用过于操心。

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团建活动从策划到执行看上去简单，说出来麻烦，那么对于一个有心人来说，看完这个篇文章会收藏下来，如果在长沙，考虑去青天寨应该是不错的选择，其他青天寨会提供免费的策划方案，帮助你做好基础筹划。