今年突如其来的疫情,打乱了无数HR的工作计划,招聘停滞、员工无法正常复工、线下培训难以开展、员工福利预算缩减等等话题都是HR圈讨论的热点主题,也是大家工作中实际遇到的种种困难。此次疫情带来的挑战,是对所有HR从业人员的考验,在没有太多既往经验可以参考的情况下,各家HR们纷纷各显神通,开展了各式各样做好员工关怀、加强团队建设、提升员工体验的活动。进入后疫情时代,对这些活动进行复盘总结,也是这次特殊时期的应对经验沉淀。
疫情前期公司团建视频剪辑,线下活动无法开展,借助互联网、移动通讯软件、移动办公平台和视频剪辑软件,很多公司或团队开展了各式“云团建”活动,比如“云做菜”、“云喝酒”、“云唱歌”、“云健身”等等,操作简单、形式新颖,成为员工各自隔离在家期间有趣的互动和链接。
残酷的疫情让我们深刻感受到健康的重要性,“健康”无疑是今年每个人关心的重点,也是HR提升员工体验、开展员工关怀工作的重要切入点,不少“云团建”围绕“关心员工身心健康、倡导健康的生活习惯”为主题而展开。
健身打卡
1.活动介绍
鼓励员工居家期间坚持锻炼身体,倡导健康、积极向上的生活方式,员工可通过社交平台或公司内部沟通渠道晒图,互相评论点赞。该活动简单易操作,对平台及操作技术等要求低,参与难度低。
2.开展方式
组织员工在微信群或朋友圈晒健身照,如瑜伽照、运动记录(如keep等运动软件和运动手环上相关数据)、跑步照、跳绳照等。如希望活动更有激励性和趣味性,可以加上竞赛规则的设计和设置相应奖项。如通过群投票,或以朋友圈点赞数作为评选标准选出3名“健身达人”,并颁发电子证书(可以通过“创客贴”等软件制作,有现成模板,简易便捷,也利于员工留存转发朋友圈)。
云马拉松
1.活动介绍
一些倡导竞争精神、毅力品格的公司每年会开展公司内部的“马拉松”活动。传统的“马拉松”通常是组织员工在统一的活动时间、活动地点集中开跑,评比竞赛。疫情期间,我们也看到了一些公司和机构将“马拉松”转向了线上,组织“云马拉松”活动。
该活动对场地没有严格要求,对主办方来说,“云马拉松”活动相比线下筹备更加省时省力,但关键需要在活动前期进行充分的规则说明和动员参与,需要选择合适的平台记录运动员的跑步数据,尽量避免造假行为。
2.开展方式
各位参赛选手各自选择一个场地,在同一时间开始跑步,通过同一运动平台(如keep、悦跑圈、咕咚等软件)记录路径、公里数、时长等相关运动数据,并进行PK,参与并完成的选手可获参赛电子证书。
云接力赛
1.活动介绍
在运动健身模块,“云接力赛”可以更好地加强团队协同和团队内部链接,同时,也有更多的挑战性和趣味性。实施方面,技术难度较低,员工参与门槛低,需要关注的是通过宣传造势、领导带头示范、奖惩机制设置等因素做好充分的动员参与。
2.开展方式
以平板支撑接力赛为例, 由一名员工在家进行平板支撑视频录制,并点名下一位接棒人员参与,为了后期更好地推动参与,可以请领导作为第一棒。如果小范围开展,还可以通过会议软件/通讯软件直播的形式进行。当然,针对如果有同事被点到名,但不愿意参与的情况也要进行考虑设计,比如可以不接受点名,但是需要通过发红包等其他成员喜闻乐见的方式进行替代。
云音乐会
1.活动介绍
疫情期间,有两场大型线上演唱会吸引了粉丝们的关注和好评,分别是国际的“One World: At Home”和国内的“相信未来”义演活动。在国内外有巨大影响力和粉丝量的音乐大咖们为了感谢所有战斗在战役一线的人们,同时用音乐的力量安抚所有的心灵,分别在各自的家中演唱并录制了代表歌曲,经主办方剪辑后进行全网直播,给大家枯燥的居家生活带来了难忘又别出心裁的音乐盛会。美好的音乐总是能给人们带来慰藉,在团队中,也有类似的团建方式。
2.开展方式
(1) “全民K歌”、“唱吧”等平台都有线上KTV功能,由组织者进入该功能开设一个“房间”,所有团队成员可以进入该房间进行线上K歌团建,一位成员在K歌的时候,其他成员可以评论、送花、鼓掌、送小礼物等等。
(2)选定一首歌,团队成员每人选择其中几句歌词,在家演唱并进行录制,由组织者进行视频汇总剪辑,合成一首歌,如果想品质更好一些,还可以让大家搭配一些动作。剪辑好后,发布到微信群里,就是大家一起见证奇迹的时刻了。
云生日会
1.活动介绍
提升员工体验,集体生日会必须有一席之地。抓住这些关怀员工的关键时刻,可以起到“事半功倍”的效果。
2.开展方式
微信群中由HR发布某员工生日信息,或发起月度线上生日会,号召团队成员集体送上生日祝福。进阶2.0版,制作庆生海报/H5等材料,更有趣味性,也方便员工转发展示;进阶3.0版公司团建视频剪辑,制作员工庆生视频,可以请每位成员各自录制一段祝福的小视频,由组织者进行剪辑拼接,相信过生日的员工看到一定会心潮澎湃,说不定还会感动落泪。
云电影
1.活动介绍
“云电影”是这段时间看到的相对高难度但又高趣味性的“云团建”活动了,因为难度指数较高,对成员的协作、投入及视频剪辑技术都有较高的要求,所以开展的相对较少,但确实很有意思,也是很好的提升团队协作的线上拓展方式。
2.开展方式
团队成员一起编写“微电影”脚本,通过角色分工,各自在家中完成剧情录制,最后通过剪辑合成一个有着连续剧情的微电影。以“云聚餐”为例,由A成员拍摄在家洗茄子,并将茄子切块的场景视频,B成员在家拍摄炒茄子,C成员在家拍摄把炒好的茄子端上桌的视频,把这3段视频剪辑合成为一个视频,就是一个团队一起做菜一起聚餐的小视频,想想是不是挺有意思呢?
万物皆可“云”。本文阐述的主要是疫情期间涌现出来的几项“云团建”开展的基本方式,当然,在此基础上还可以衍生出各种进阶版本,比如跟一些重要节点(节日、入司纪念日等)相结合,或将几种“云团建”活动嵌入到线上直播活动、培训活动中等。此外,虽是疫情期间受条件所限才出现了很多“云团建”这种替代线下团建的方式,但也让我们看到了“云团建”的独特优势,它们可以打破地域限制、简单便捷、形式新颖、性价比高,也是未来可以持续组织推动的团建方式。
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[…] 为什么很多职场人反感团建“团建”这个概念在创造出来的那一刻,是中性的,并没有什么贬义。 […]