各行各业在信息化管理的当下,实物印章已经不能满足随时随地审批业务流程,随时随地提供便捷服务,随时随地洽谈合作等工作运用场景。相信大家都或多或少听说过电子印章系统,但是对其概念和操作方法都知之甚少,今天小编就为大家详细讲解下。
电子印章系统是什么
电子印章是指电子数据表现形式的公章和具有法律效力的个人名章。电子印章是指遵循《电子签名法》,基于可信密码技术生成身份标识,以电子数据图形表现的印章(签名),通常只用于签署电子文件,其内容包括电子印章(签名)图形、印章(签名)信息和信任凭证,与实物印章或手写签名具有同等法律效力。
电子印章系统能够实现实名认证、证书签发、审批盖章等环节的全流程电子化,帮助企业简化工作流程,提升客户服务效率,助力政企政务事项“全程网办”,真正落实“让数据多跑路,让百姓少跑腿”。同时,电子印章能够减少纸质证照的打印、复印、邮递、存放等环节,节约办公成本。
比如目前主流的电子印章系统——法大大,PC端、WAP端、移动APP端、微信端都具备为个人和企业提供电子签章的服务能力。
法大大电子合同与电子签平台通过SaaS和为用户提供便捷、安全、公正的云服务,其主要产品能力及服务包括:电子签名和电子印章管理、合同模板创作和管理、合同或文件的多方协作签署、签署后的合同管理、合同智能审核及全链路存证和出证服务等。
公司印章在线生成
那么,怎么通过法大大电子印章系统在线生成公司印章呢?其实非常简单:
步骤1.进入法大大官网,注册账号
创建一个法大大账号,进入法大大官网,根据身份类型选择企业或者个人注册,然后填写注册信息,成功注册一个账号。
步骤2.完成企业认证、对接工商数据
进入工作台,根据指引进行企业实名认证;填写真实的身份信息,并成功完成认证,获得唯一身份的CA数字证书。
推荐使用法人身份认证,通过核实法定代表人身份和工商基本信息,可以快速完成企业认证电子签核系统,见下图:
步骤3.印章在线生成
企业认证成功后,系统会根据工商信息在线生成印章,也就是企业名称章,俗称电子公章。这枚电子公章是通过数字签名技术生成,具有法律效力;企业管理员授权给内部成员使用,线上管理非常方便。
步骤4.使用电子印章
怎么把电子印章弄到在线文件上呢?在工作台点击【签署】,上传需要盖章的文件(支持word、PDF等各种类型),发起文件签署(单个发起,选择多人批量发起)电子签核系统,将左侧的【电子印章】拖动至文件需要盖章的位置即可。
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