飞机票火车票，重磅！全电发票又有新进展！火车票报销将不用打印票根了！

3月20日，国家档案局办公室 财政部办公厅 商务部办公厅 国家税务总局办公厅四部门发布的《电子发票全流程电子化管理指南》，其中一个很重要的点就是我们看到电子发票( 铁路电子客票 ) 、电子发票 （航空运输电子客票行程单）的测试样张已经出来了，之前就听到说行程单要电子化飞机票火车票，终于要来了。随着金税四期、以数治税的推进，发票的全面电子化是必然结果的。所以这个铁路电子发票和机票电子发票相信不久的将来就会全国推广！

目前我国的电子发票包括：增值税电子普通发票、增值税电子专用发票、全面数字化的电子发票。以后会逐步从纸质发票过渡到全店发票。我国档案法已经明确电子发票与纸质发票具有同等效力。

那么随着全面数字化电子发票到来了。会给我们的出行和财务工作带来哪些变化？

首先是差旅人士无需再打印票根，让出行更便捷。

我们现在旅客运输业的报销还需要打印火车票票根或者是电子客票行程单，或者航空公司的电子普通发票。这个是目前官方认可的有效的差旅费报销凭证。但是如果数电发票来了以后，会方便很多飞机票火车票，我们去出差，只要带个身份证就可以了，刷一下直接坐高铁，坐飞机。在赶火车和飞机的时候不用考虑打印报销凭证，这就为差旅人士提供了很大的便利。而且也不用担心票根丢失的风险了。

即使有很多大的集团公司选择商旅服务公司统一订票，但是对于火车票票根部分也是没有办法解决的，因为商旅服务公司没有办法开具火车票发票给到客户，商旅公司目前针对机票款部分是可以给客户统一打印行程单的，但是火车票还没有办法实行统一打印火车票票根，所以导致企业在做火车票报销的时候就必须要求差旅人自行打印好票根再交给财务进行报销。这就为出行带来很大的不便。

同时如果差旅人发生了退改签的情形，涉及到的退改费现在也是一个很大的问题，财务入账需要有相关凭证支持，所以退改签产生的费用也是要求拿到铁路部门出具的有效凭证进行入账。如果实行全数发票以后希望这个也要能够提供数字发票进行报销。包括航空公司的退改签产生的费用目前差旅公司也是没有办法打印发票的，只能去航空公司打印。目前商旅服务公司采取的政策就是给客户开普通发票，然后针对这块普票在税局进行报备，因为业务是真实的。

其次：进项认证更方便。财务再也不用手工去加总计算可抵扣进项税额了。

目前财务人员针对火车票和机票的进项税额抵扣都是计算抵扣的，就是常规操作就是要做一个表格把每月的火车票进项税进行一一登记，然后计算一个进项税额进行入账。以后有了全数电发票，只要在税局的发票认证系统进行勾选就可以了。

第三：会计凭证保管发生变化，需要保存电子档案。保存时间和纸质发票一样，也是30年。

财务以后要建立两套凭证保管制度，一个是纸质凭证，一个是电子凭证，而且还要对纸质凭证和电子凭证分别编号；要做好电子发票台账。所以其实财务工作量也不少。财务可以选择打印电子发票和纸质发票一起装订保管，也可以不打印电子发票。但是不管打不打印，电子发票的电子化归档一定要做的。

第四：增加了对电子文档的病毒检测，万一被病毒入侵，电子数据丢失和损坏的风险。

第五：财务人员要加班了，各种系统上线忙！

随着全数发票的到来，财务人员的任务更重了。各种系统升级和上线要做起来了。

原来没有做报销系统的，现在可能要考虑报销系统了，否则，纸质电子两套档案如果全部靠手工去维护，工作量是翻倍的。原来只要审核纸质发票，现在要纸质的看一遍，再把电子的看一遍归档存好。还要做好和纸质记账凭证的关联。那么这个时候如果有个报销系统就会好很多。

另外开发票系统也要升级了，今天联系了一个做财务发票系统的销售，他说他们单位今年业务很忙，客户都要排队搞电子发票系统了。

税局也在积极推动“乐企直连”。沪税函〔2023〕27号关于印发《关于支持浦东新区高水平改革开放打造社会主义现代化建设引领区有关税收征管服务措施的意见》的通知里面就特别强调了一点：

（三）加速在引领区全面推行数字化电子发票

配合引领区产业发展新布局，对三大先导产业优先推、六大硬核产业重点推。面向大企业提供“乐企嵌入式发票引擎”，提供发票全场景一体化数字解决方案。力争引领区率先实现发票全领域、全环节、全要素电子化，助力三大先导产业向世界级产业集群加速迈进、六大硬核产业全方位集聚引领发展。

那些业务复杂的公司原来都是有自己定制的发票系统，在全数发票来了以后，这个系统就要转换成开电子发票，同时要把自己业务系统的数据和数电发票系统进行关联，对接到税局的数电开票系统去。现有的开票系统都是对接金税或者百旺的，全数发票来了以后是直接对接税务局的电子税务局网站的，这个是完全不一样的。

最后：面对全电发票的到来，我们财务人员怎么应对呢？

全面数字发票的到来将会对财务人员的工作方式和技能要求带来一定的变化。以下是一些应对建议：

1.加强数字技能：财务人员需要掌握数字化财务管理的基本技能，例如电子发票的开具、传递、存储和查询等，同时要学会使用相关软件和工具，如财务软件、票据管理软件等。

2.更新财务流程：财务人员需要重新评估现有的财务管理流程，根据全面数字化的需求进行优化和更新。例如，要制定新的发票管理规范，建立数字财务档案库等。

3.提高数据安全性：数字发票的出现，也增加了财务数据被黑客攻击或泄露的风险。因此，财务人员需要加强数据安全性的意识和技能，采取合适的措施，确保数字财务数据的安全和保密。

4.加强与税务机构的沟通：全面数字化发票的实施，需要与税务机构进行有效的沟通和合作。财务人员需要了解最新的税务政策和法规，遵守相关规定，保证数字发票的合法有效性。

5.培训和学习：财务人员应该积极参加数字化财务管理的培训和学习，不断提高自己的知识和技能，以适应数字化时代的财务管理需求。

附目前已试点全电发票地区：

END