为了配合校内毕业生离校工作的开展，为毕业生提供优质服务，校档案馆将于毕业季开展“我为师生办实事”活动，为校内各位毕业生集中办理出国学籍证明等材料。现就有关工作事项通知如下。
一、集中办理时间
2023年6月12日至6月21日，其中17、18两天双休日不休息，为毕业生正常办理业务。
二、办理地点
屯溪路校区的档案馆阅档室（西教学楼一楼121房间）。入馆时，请门禁测温后，按门铃“0101*”，等待档案馆老师审核通过后入馆。
三、办理内容与要求
1.中、英文成绩单
本科生可直接在所在校区的自助服务系统打印。硕博毕业生需先到所在学院或研究生院调取成绩后，在档案馆网站“下载中心”下载硕博中、英文成绩单模板，自行上网查阅相应课程的英文翻译，经档案馆老师审核后办理。
毕业生需在档案馆网站“下载中心”下载“毕业证书学位证书模板”自行制作，档案馆老师审核后办理。
所需材料按要求发送至档案馆专用邮箱（）后即可来馆办理，无需预约。
四、注意事项
1.材料制作完成后，以附件形式发送至出国学籍证明办理专用邮箱，并在邮件标题中注明申请人姓名，其中硕博毕业生需将加盖红章的中文成绩单原件拍照一并发送。
2.为保证毕业及学位证明清晰、美观，请尽量使用位置端正、分辨率高的jpg格式扫描件制作，并严格按照模板要求填写；
3.前来取件时请携带毕业证书、学位证书原件，以备核查。
4.毕业生尽量选择集中办理时间前来现场办理出国的要求，亦可在其他时段通过远程方式进行办理，详情见《档案馆关于开展远程查档服务的通知》。
其它办理事项出国的要求，可电话咨询0551-。
特此通知。
合肥工业大学档案馆
2023年6月12日
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