如何规范管理,让部门自行组织团建活动?
这里提供一个参考方案,详情如下:
一、背景:近期的工会工作满意度调研结果显示,员工期待工会多组织团建活动。客观来说,目前公司的团建活动特别是户外团建确实缺乏。而不定时的组织部门团建,能够加强团队成员的沟通与信任公司团建户外烧烤策划,提升团队士气与凝聚力公司团建户外烧烤策划,促进协作,从而有利于部门目标达成。在此背景下,建议工会牵头组织团建活动。
二、目标:各部门顺利开展团建活动,达到提升团队凝聚力的目的。
三、时间:在2023年6月30日前组织;具体时间由各部门自行安排;活动建议半天为宜,如占用工作时间,按公司考勤制度执行。
四、方式:部门自行独立组织或跨部门联合组织(特别是部门人数较少时);工会给予必要指导与协助。
五、活动形式:必须是有益身心健康的文体主题活动,如集体旅游、徒步、爬山、唱歌、烧烤、看电影、户外拓展等,纯粹聚餐不适用此方案。
六、程序
1.申请:填写部门团建活动申请表,经部门负责人审签后,提交睿智安全部和工会审批。
部门团建活动申请表
2.审批:安全部提供安全指导和建议;工会副主席审核方案、工会主席审批方案。
3.执行:活动开展前必须上交安全承诺书全员签名记录;严格按照申请表所述方案执行,并按要求提供佐证(签到表、活动照片、合规票据、通讯稿等)。
4.结项:部门根据实际参加活动人数核算及申请报销费用;工会审批费用,以及组织活动宣传等事宜。
七、预算:按100元/人×部门工会会员人数预算。
八、其它:部门活动的组织必须充分考虑安全因素,未签署安全承诺书,或者组织过程存在安全隐患的,工会有权叫停或者对相关费用不予报销。涉及严重违反相关活动规则、纪律的行为,公司将按照制度予以处罚。活动的解释权归属于工会。
#团建#
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