各基层团支部：
为深入推动“全团大抓基层”“全团抓学校”，推进基层团组织规范化建设，着力减少学生团员毕业后“失联”现象，现就2023年毕业学生团员组织关系转接工作通知如下。
一、工作安排
（一）准备阶段(5月29日-6月10日)
1.加强各毕业团支部团干部的专项工作培训，进一步统一思想、提高认识、压实责任，推进相关团员团干部熟悉具体操作步骤及方法，掌握转接工作中常见问题的解决举措。
2.“智慧团建”系统中的毕业学生团员标记工作：
（1）确认并标记团支部毕业时间（若已准确标记则略过）。对于标记完成的本年度毕业学生团支部，系统会自动将其组织类别变更为“毕业生团组织”。
（2）“毕业生团组织”内的“延迟毕业团员”或“教师”需要单独标记。
（3）混合支部中确认并标记团员毕业时间（若已准确标记则略过）。
具体操作方法见《“智慧团建”系统毕业学生团员组织关系转接操作说明》（附件1）。
3.毕业学生团员团组织关系转接信息统计工作
请各毕业团支部填写《2023届毕业学生团员团组织关系转出登记表》（附件3），确保信息准确。填写过程中团员去向和所转去团组织应按照《“智慧团建”系统毕业学生团员团组织关系转接工作指引》（附件2）填写。附件3请于6月6日前发送至材料学院团建中心邮箱。
后续开展的线下团组织关系转接、团组织关系介绍信办理、团员证盖章等事宜将以汇总表为主要依据。
（二）集中转接阶段
截至学生毕业离校前，均需在系统中发起转接申请加强团建，接收方未审核前可随时撤销修改。各级团组织发起转接申请若10天内未审核，系统将自动退回，需由原就读学校、毕业后工作单位团组织或团员个人再次发起转接申请。
二、团组织关系线下转接
1.请毕业生团总支副书记以团支部为单位收取毕业生团员的团员证，在团员证“组织关系转接”栏内填写转出组织关系时间加强团建，并于6月6日前到工科E515王佳老师处加盖学院团委公章。
2.因客观原因无法录入“智慧团建”系统的毕业学生团员和接收方需要纸质版介绍信的毕业生团员，请在附件3《2023届毕业学生团员团组织关系转出登记表》的表格中备注。毕业离校前由学院团委统一开具介绍信。
三、注意事项
1.转往北京、广东和福建三省的毕业学生团员，要点选“转入组织属于哪个省”。请详细阅读附件1有关说明并严格按照说明执行。
2.转往全国铁道、全国民航、中央金融、中央企业、中央和国家机关团委（简称为“系统团委”）的毕业学生团员，要根据实际组织架构，选择所在组织体系，不能根据组织所在地选择具体省份，请详细阅读附件1有关说明。
3.参军入伍或进入涉密单位工作的毕业学生团员应于6月6日前发起组织转接申请后填写附件5，省级团委审核进入特殊单位专属库集中管理。附件5请与附件3共同发送至材料学院团建中心邮箱。
4.出国（境）学习生活团员可由出国（境）前所属学校团组织保留团员组织关系，编入“出国（境）学习研究团员团支部”集中进行管理，并建立网络社群加强联系服务。
5.流动团员应编入“流动团员团支部”并建立网络社群，加强联系管理。根据实际需要要求流动团员填写《流动团员管理服务告知书》（附件4）并签字确认、防止失联。可保留团组织关系6个月，最长不超过1年，符合条件的及时转出。
6.“智慧团建”系统中毕业学生团支部中的团员已经全部完成转接的，院团委会及时在系统中将该团支部删除。
7.对于目前智慧团建系统中尚存在未转出的往届毕业学生团员，应当按照2023届毕业学生团员团组织关系转接工作的要求，尽快在智慧团建系统中将其团组织关系转接。
四、毕业生团关系档案管理
凡在我校入团的毕业生团员，入团志愿书和入团申请书须一律存入“毕业生档案袋”，团员证由毕业生团员妥善保存。
联系人：王佳
电 话：
联系人：褚奇
电 话：
共青团材料科学与工程学院委员会
2023年6月1日
附件1 “智慧团建”系统毕业学生团员组织关系转接操作说明.pdf
附件2 “智慧团建”系统毕业学生团员团组织关系转接工作指引.pdf
附件3 中国石油大学（华东）2023届毕业学生团员团组织关系转出登记表.xlsx
附件4 流动团员管理服务告知书（参考模板）.doc
附件5 材料学院需转入特殊库人员汇总表.xls.
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