“智慧团建”系统介绍与操作指引
“智慧团建”是根据共青团改革部署，落实从严治团要求，团中央于2016年启动建设的系统。主要聚焦基础团务管理，旨在加强对基本信息、基础团务、组织生活管理的网上平台。
我校利用“智慧团建”进行基础团务管理，包括对各团支部、团员、团干部基础数据库的管理，团员发展、团员注册、组织关系接转、基础工作的管理，团内工作动员部署、运行管理、考核评价等。推动团的工作运行机制改革
操作指引
“智慧团建”系统网址：
一、创建下级组织操作流程
1．管理员登录系统，点击页面左上角“管理中心”按钮，进入管理页面。
2.点击“创建下级组织”按钮，默认进入批量创建下级组织页面。
3.下载Excel模板。按照Excel模板中的填写说明要求，填写所有要创建的下级团组织的组织简称、组织类别，保存并关闭Excel文件。
4.上传填好的Excel文件，系统会提示创建结果或导入失败原因。如有导入失败数据，请按照提示信息修改后重新上传。
二、录入团员信息操作流程
1.管理员登录系统进入管理中心，点击“团员管理-录入下级支部成员”。
2.点击蓝色框“导入模板下载”，下载EXCEL文档模板。
3.根据文档中的“填写说明”录入团员信息，需严格按照要求中的格式填写，否则无效。
4.录入完毕后将该文件上传，即显示团员信息是否录入成功。
三、团员转出业务操作流程
1．管理员登录系统进入管理中心，点击“业务办理-组织关系转接办理”菜单，查看“办理转出”界面。
2．再点击右上角蓝色框的“办理转出”，进入后界面如下。
3．按照指引填写各项内容：选择转出团支部、转出人姓名、转入组织是否属于北京／广东／福建、转出原因，根据原因不同部分填写内容不同，有以下几种状况：
（1）升学：填写转入学校名称、转入学校所在地详细地址、转入组织。
（2）已落实工作单位（工作单位有团组织）：填写工作单位名称、工作单位所在地详细地址、转入组织。
（3）已落实工作单位（工作单位无团组织）：填写工作单位名称、工作单位所在地详细地址、转入组织。
（4）出国（因公出国／境）：填写工作单位名称、工作单位所在地详细地址、转入组织。
（5）出国（境）学习研究：选择转入组织。
（6）出国（因私出国／境）：填写户籍地或居住地详细地址、转入组织。
（7）未就业：户籍地或居住地详细地址、转入组织。
（8）参军入伍等涉密情况：转往特殊单位团组织无需选择转入组织，业务提交后由省级团委管理员负责审批。
4.审批
（1）如果选择的转入组织为团支部，则该团支部或团支部直属上级管理员进行审批，同意后则转入该团支部，转接完成。
（2）如果选择的转入组织是团委／团工委／团总支，则该组织管理员在审批同意后会在“操作中心”再收到一条审批消息，将新转入的团员分配进适当的团支部，转接完成。
四、团支部自检
（一）各团支部自检
1.团支部负责人登录系统进入管理中心，点击“组织整顿-团支部自检”菜单，默认进入历史记录界面，点击右上角的“团支部自检”按钮。
2.根据支部建设情况如实完善团支部自检表，点击“提交”。提交成功后等待上级审核。
（二）上级评估
1.上级团组织负责人（管理员、下同）登录系统进入管理中心，点击“组织整顿-评估下级团支部”菜单，对于尚未提交自检表的团支部，直属上级有权限对其进行直接评估。
2.上级团组织研究评定后，负责人可点击“上级评估”按钮，完成该支部自检表后，点击“提交”。如果该支部自检表“较差项”大于等于10，则会纳入重点整顿团支部。
（三）直属上级管理员审核“团支部自检表”
1.上级团组织负责人登录系统进入管理中心，点击“组织整顿-整理整顿团支部”菜单，默认进入“下级组织列表”界面。
2.点击“是否整改”按钮，进入团支部自检表审核界面。若上级团组织认为团支部自检结果失实，则可以点击“不通过”按钮驳回，团支部会收到提示消息，整顿后再次提交；若点击“通过”按钮哪里团建，则表示认可该支部的自检结果，且不纳入重点整顿支部；若点击“开始整顿”按钮，则表示认可该支部的自检结果，同时将其纳入重点整顿支部。
（四）直属上级团组织按照不少于20%的比例确定后进团支部。
1.上级团组织负责人登录系统进入管理中心，点击“组织整顿-整理整顿团支部”菜单，默认进入“下级组织列表”界面。
2.研究确定后点击界面左上角的“勾选排名后20%团支部”按钮，被勾选的团支部纳入重点整顿对象，整顿状态变为重点整改中。
五、变更管理员
1．管理员进入“管理中心”，选择“业务办理”，点击“管理员变更”。
2．选择需要变更管理员的组织，再点击“变更”。
3．若给本组织变更管理员，提交管理员变更申请后需要上级组织的管理员审批，审批通过方可生效。
4．若给直接下级组织变更管理员，提交变更申请后立刻生效。
注意：管理员必须是团干部，只有当团组织中有团干部才可以设置哪里团建，若团组织中无团干部需要先添加团干部。
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