个人出国，小心档案变成死档！出国留学读书，个人档案该怎么存放？

即将出国留学读书，个人档案怎么存放？

临近开学季，23年出国的学生都开始着手开学前的准备了，申宿舍、申语言班、存担保金，问机票，置办行李、准备签证等等，但还有一件事大家千万不能忽视，那就是您的个人档案。

曾有学生出国留学期间因为档案存放不当造成个人档案变成死档，回国后的工作、生活等带来了诸多不便。

那么，出国留学，个人档案该如何保存呢？ 汇英给大家分享如下：

●首先，个人档案有什么用?

人事档案记录着学生的个人经历，包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料等，是学生在校期间生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是学生就业及今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。

你以后考公务员、考编制、进央企、国企等、入职后计算工龄、工作调动、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及退休等，都需要个人档案，特别是在国有企业、事业单位，人事档案更是必不可少。

●出国留学个人档案存放不当的影响：

按相关规定，自费出国留学人员的档案管理属于流动人员人事档案管理一类个人出国，出国前若忽视档案存放，学成回国后会产生严重影响。

1、回国后档案中没有国外学习经历记录;无法办理工作派遣手续，导致工作单位无法正式录取，从而影响就业问题;

2、档案中断对报考公务员、教师、进入国家机关、事业单位、国有企业等相关单位有所限制，影响职业选择。

●留学生个人档案存放的三个常见正确方式：

一般情况下学生出国留学档案存放三大方式:

1.存放于国家教育部留学服务中心；

2.毕业后档案存放学校(一定注意两年期限)；

3.转回生源地人事部门（人才市场）；

特别提醒，档案不允许个人保管，不然后面会很麻烦。

●分析一下出国留学档案存放三种方式的优缺点：

1.存放在本科就读学校

记住，不是所有的大学都有这项服务，只有部分学校提供户口档案留校，基本都是免费保留一两年，如果两年后你的档案没有单位接收，那么你的档案和户口就会打回原籍，且学校不再发放就业报到证。毕业生可凭工作单位聘用手续、劳动合同以及大学毕业证来办理落户手续。

优点：

学校有一定的诚信可靠度，由他们保管比较放心，安全，还能以应届生身份参加公务员考试。

缺点：

毕业生留学档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具，档案留学期间不计算工龄，留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。

2.档案转回户籍所在地人才市场

这种方法比较常见，大部分的同学最后档案都去了人才市场，优点是手续非常简便，免费，回国后在当地就业手续简便，且人才市场也是正规的人事部门，是有保管档案的权力的。

缺点：失去应届毕业生身份，找工作的时候会按照社会人员的标准来对待；留学期间档案空白，不算工龄。

也有各地的不同说法，具体明细请同学们以各地人才市场管理规定为准。

3.交给留学服务中心保管档案

留学服务中心直属教育部，专门为出国留学人员提供服务的机构，主要为下面几种留学生提供档案代管：

1)国内高校毕业直接出国攻读学位的留学人员(无工作经历);

2)国内高校在读期间办理完毕退学手续个人出国，直接出国攻读学位的留学人员;

3)国内高中毕业直接出国攻读学位的自费留学人员(国家公派留学人员、出国做博士后研究或访问学者除外)

优点：

留学服务中心是国家唯一一个提供留学服务的单位，为留学生提供境外学历学位证书认证，回国就业报道证等一条龙服务，如果同学们想回国去北上广深一线城市落户或者办理留学认证等手续，把档案存在留学中心会非常的方便。而且2015年1月1日起，留服中心取消了档案保管费。在你出国留学期间可以长期保存个人档案，特别适合出国读博士或硕士留学毕业后计划在国外多待几年的学生。

缺点：

留学服务中心目前只在北京设点，覆盖面较小，保存档案需要把档案邮寄到北京，回国后转出档案也需要和北京联系，有些麻烦。

以上就是关于出国留学档案保存的一些重要信息啦，汇英提醒要出国的小伙伴们一定要仔细阅读哦~ 有关英国留学申请、英国留学签证的问题欢迎随时咨询汇英留学！