offer回签,拿到offer,准备签约?三方?两方?

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HR:“JY同学,恭喜你通过我们公司所有的面试,现在给你发一下录用的offer,希望你在XX时间之前跟我们签三方,如果三方没下来可以先签两方”。所以在9月份的时候,三方我们是拿不到的,即使公司想签约也没办法签三方。

图片发自简书App

经过了秋招的不断面试,也得到了几个offer,这个时候准备上岸,不打算再接着找了。HR:“JY同学,恭喜你通过我们公司所有的面试,现在给你发一下录用的offer,希望你在XX时间之前跟我们签三方,如果三方没下来可以先签两方”。“好的,收到!”,满心欢喜的收到offer的通知,然后又是一脸懵逼,offer?三方?两方?什么玩意儿,特此总结一下我们需要了解的几个问题。必须弄清楚才去签约,不要茫然!

首先是offer,就是一个录用通知,可能会以邮件形式,或者书面形式。告诉你之前面试流程全部通过,现在公司愿意和你签约,并把你的岗位,职务,薪资待遇写在上面。薪资待遇会比较敏感,如果他有一个现场的offer洽谈会,会跟你当面谈清楚这些,也有可能是打电话跟你洽谈薪资待遇,当你对这个offer比较满意的时候,就可以考虑跟他们签约三方了,如果不满意也可以放弃接着找。关于offer洽谈的一些问题,见我简书的另一篇《offer洽谈的二三事儿》,这里不赘述。

接着是三方,故名思义,是个人,公司以及学校三方签订的就业保障协议,是学生跟公司通过offer洽谈,双方都达成一致之后学生才跟公司签约三方,我们拿到的三方协议是四张纸,填写一张,其他三张复写上去的,签字盖章之后自己留一份,公司留一份,学校留两份。三方协议上学生做为乙方,公司做为甲方,所以公司(甲方)要把其相关信息在三方上填写完整。包括公司名称呀,机构代码,性质,这些我们可以不用管。但是还有一部分,就是你的岗位,薪资待遇,工作地点时间,以及违约金等一些问题公司也要在协议上标注清楚!学生做为乙方就需要把个人信息填写完整就行了,其他的都不要管!等公司和个人都签完字,公司盖上公司人事章,学生去找学校就业办和学院盖上章,这个协议就算正是生效了,具有法律效力,公司和个人任何一方提出违约,都需要交违约金。

当然、这就涉及到签三方的流程问题了,因为这个三方协议是需要甲方(公司)、乙方(自己)分别去填写盖章,所以你跟公司就要有一个三方协议的邮寄过程。正规的流程:1.学生先把个人信息填好,不盖学校的章,邮寄给公司。2.公司把公司的信息,你的薪资岗位等填好offer回签,签字盖章!邮寄回来。3.拿到公司盖好章了的三方,看一下公司给自己在协议上写的岗位呀,薪资待遇跟之前洽谈的有没有出入。没有就拿去找学校,学院盖章。4.把三方分开,留两份给学院,自己拿一份,再邮寄一份给公司,流程走完。你从上面的流程看,学生就是需要多次邮寄,这个可能有些同学觉得比较麻烦,还担心三方会不会在邮寄的途中丢失。所以现在的公司也为了简单化,都希望学生把个人信息填好,直接去学校、学院盖好章;邮寄给公司,公司填完信息,签完字盖好章,再留下一份。剩下的全邮寄回来给学生,就OK了。可以看出正规流程比公司喜好的这种流程多一个邮寄的过程。如果公司可以走正规的流程,那我建议大家就按照正规步骤一步步来,这样可以保证自己的利益,让公司签完字盖完章,自己再盖章,以免我们乙方先签字盖章了拿过去给公司,他在三方协议上万一写的岗位,工作地和薪资待遇跟洽谈的不同,再盖上章,那时候协议就生效了,你就只能执行或者违约了…就很被动。当然,现在的公司都不会跟学生耍这种流氓offer回签,拿到offer,准备签约?三方?两方?,一般如果有学长学姐在这个公司里,可以问问以前是怎么签的,如果公司一直后面那种流程,那就我们先盖好章,邮过去让公司处理。这个也是关乎公司信誉的问题,公司一般都不会跟学生起矛盾,所以你也可以按照自己的想法去怎么签约。这个流程估计要持续半个月到2个月不等,看公司招聘大小规模,大公司(特别是央企背景)处理三方的进度就慢,昨天我一个同学说10月12号给公司寄过去三方,今天是12月9号,公司才联系自己要回寄三方…稀烂,暴躁!

再说一下两方吧,做为应届毕业生,我们的三方协议是10月15号之前,由湖北省政府印发下来的。所以在9月份的时候,三方我们是拿不到的,即使公司想签约也没办法签三方。所以这个时候公司为了抢人才,挽留人才,就选择跟你签订一个两方协议,这个协议是由公司自己拟定的;肯定会表明当你的三方下来后立即与本公司签约。会约定到某个日期之前如果你还不愿跟他们签约三方就视为放弃这公司提供的offer,有些两方也是有违约金的,这个在协议上有表述。一般来说两方是不具有法律效力的,他最主要的目的是公司想约束你跟他们签三方。在三方还没发下来之前,我们可能会碰到面试都通过了,然后跟你签订一个两方协议,等三方发下来立即跟他们签约这种现象。不管是否选择这家公司,作为学生最终跟心仪的公司一定是要签三方才能算数的!!!

在秋招的过程中,大批的公司在招人,就有一种现象一旦你通过了他们公司的所有面试,收到offer后,公司的hr都会让你立刻跟他们签约,恨不得马上跟你去学校取三方过来签。所以我们在收到offer后,如果不满意直接拒绝就好,如果感觉还可以,那就先拖一拖,缓一下,有个思考缓冲的过程。不要被hr说不签约就怎样怎样。你可以有礼貌的说:HR您好,我这边是收到贵公司的offer,如果让我签约的话,一方面我还没有跟家人沟通一下,此外三方在学校那边放着,还需要申请才能发下来,暂时不在我们手上,所以我希望给我点儿时间让我去考虑和处理一下。

对待三方一定谨慎签约,如果你的手上有好几个offer,不要马虎的选择,最好跟身边人多沟通,让家长老师提提意见再签约,一旦签约,三方生效,如果你想反悔违约,一方面有违约金要交,还有损自己的信誉问题。其次这个三方违约了就需要重新向学校申请新的三方协议,这个过程就比较麻烦和耽误时间…慎重!

祝君能找到一个钱多活少离家近的工作,签约顺利!

客户背景:

欧莱雅集团是美妆品行业中的领导者,经营范围遍及130多个国家和地区,在全球拥有283家分公司、42家工厂、100多个代理商,以及5万多名的员工,是总部设于法国的跨国公司,也是财富全球500强企业之一。

作为全球美妆品行业的头部企业,欧莱雅集团一直紧跟数字化转型步伐,通过合作、自主研发等方式部署了众多数字化管理软件,推动业务审批、管理电子化。此次引入电子签章着重推进业务端合同、文件线上签署e照签,欧莱雅引入e签宝电子签章数字签名,打造智能合同管理系统,实现业务全程数字化转型。

本期和e签宝合同,主要涉及四大场景的应用及接入;

①经销商场景:涉及中国区全国将近5万+经销商,主要是签署年度框架协议、经销订单等;

②供应商场景:涉及中国区供应商2万+,涉及到的协议采购协议等;

③内部员工人力资源场景:涉及办公室员工2万名,包含“入、转、调、离”不同的场景;

④柜台员工人力资源场景:涉及办公室员工6000+名,包含“入、转、调、离”不同的场景;

项目建设总体框架:

以合同管理系统为主业务系统,e签宝提供电子签章及实名认证的能力,通过合同管理系统调用e签宝的API实现签署任务的创建,签署完成的文件通过e签宝的回调机制,回传给合同管理系统用于后续的管理及查阅;

e签宝电子签章系统e照签,为合同管理系统提供全套的电子签章服务,其中包括电子合同的模板服务,电子印章全生命周期的管理、电子印章权限的精细化管控以及闭环的签署服务;

对接应用效果展示:

①协议生成;

通过e签宝的模板服务,将业务的关键数据填充至模板自动生成待签署文件;

②发起电子签署

确认合同内容及相关信息无误之后,勾选对应的任务列表后,可单个或者批量发起签署任务;

③签署人签署

e照签

签署人通过短信或者邮件收到签署任务之后,即可在不同的终端上完成签署,确认签署之前需要完成实名认证;

④签署完成,在线归档

签署人完成签署之后,对应的业务人员可在【已经签署的合同】的签署列表中查看文件确认无误之后,可将文件进行在线归档;

小程序对接:阶段场景业务流程

HR操作人员在业务系统中确认候选人信息后,通过业务系统创建offer,生成offer后需通过内部的审批,当审批通过后,自动创建对应的签署任务触发给候选人,候选人通过邮件收到offer后,通过线上完成实名并完成签署;

业务应用效果展示:

①HR选择候选人,创建Offer

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