1. 文体介绍
人员出差或出访,常常需要事先预订酒店、会议室或者飞机票等等,这类信主要包括以下内容:
(2)清对方答复并进行确认。
通常预订后都要进行确认回复,说明是否满足预订要求,如果不能满足要说明原因。
2。实用范例
(1)
: for a
Dear Sir/madam,
Mr.Zhang , our , would like to fly from to on the .
We would be if you would book one class seat for him on a on or about July 28th.
Bank of China has been to pay the fare and fee, and we would ask you to your to them.
We your early .
yours,
Lin Jie
to Mr.Zhang
主题:预订飞机座位
亲爱的先生/女士;
本公司营销部经理张晓华先生,希望搭乘尽可能早点的从广州飞往伦敦的班机。
如果你能为他预订1个经济舱的座位,在7月28日当天或者前后几天,飞离广州的话,不胜感激。
我们已委托中国银行支付机票费和预约费订机票酒店,请你把账单直接交给他们。
我们感激你早日确认。
你真诚的,
林洁
张先生秘书
广州贸易公司
(2)
: of
Dear Miss Lin,
We have your E-mail dated July 15th us to book one -class seat for Mr. Zhang on a from to .

One seat has been on S.A 917 , at 10:00 a.m. on the 28th, at 11:00 a.m. local time on the 30th.
The will be sent to Bank of China, as .
Yours ,
Tang
主题:预订确认
亲爱的林小姐:
我们已收到你7月15日的电子邮件,要求我们为张晓华先生预订从广州到伦敦班机经济舱座位。
已预订南航917次班机的一个座位订机票酒店,该班机于28日早上10点从广州白云机场起飞,于30日当地时间早上11点抵达伦敦。
入你所要求的,账单将送到中国银行。
你忠实的
唐小刚
预订部经理
3.预订常用句型
(1)I would like to a twin room at your hotel for four from June8,2002.
我想要自2002年6月8日起4晚,向你们旅馆预订一间双人房。
(2) a room under the name of Mr.Lin.
请以林先生的名义定一间单人房。
(3)If there are no room for the above , me ASAP as I must look for hotel.
如果在上述期间没有空房,请尽快告知以边另寻旅馆。
(4) I would like to book a to Paris on 8 on Air , First Class and round trip.
我要订一张巴黎的往返票,1月8日,法航,头等舱。
(5)We to you that the you is fully , and there are at no .
我们很抱歉的通知你,你所要求的班次的座位已全部订完,而目前无人取消预约。
4.商务写作小练习
请你发封E-mail 预订近期出差所需的飞机票或酒店房间。
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